Hồ sơ yêu cầu hệ thống · Tháng 10/2026

Dành cho Công ty VKLSTAV

Phiếu yêu cầu hệ thống

Ahoj Hà, cảm ơn em đã gửi yêu cầu. Từ phiếu này ITViet.cz lập kế hoạch hệ thống cho VKLSTAV: phạm vi từng phần, cách kết nối với phần mềm và ngân hàng đang dùng, lộ trình triển khai và chi phí. Phiếu càng đầy đủ thì kế hoạch càng sát thực tế. Ô nào chưa rõ em cứ để trống, ITViet.cz sẽ hỏi lại. Phiếu tự lưu nháp, em có thể điền nhiều lần.

Xem quy trình triển khai hệ thống ↓

Gửi tới
ITViet.cz (VELUMO s.r.o.)
Người nhận
Toàn · toan@itviet.cz
Thời gian điền
Khoảng 30 phút
Bản nháp
Tự lưu trên máy này
Tài liệu mẫu

Tài liệu thật giúp ITViet.cz thử AI trên đúng dữ liệu của VKLSTAV khi lập kế hoạch. Có thể che số tiền hoặc thông tin nhạy cảm nếu cần.

  • 2–3 hóa đơn gộp của DEK và vài hóa đơn lẻ (bản PDF)
  • Bảng giá chuẩn, định mức vật liệu hoặc một bản dự toán
  • Một bảng chấm công hoặc bảng lương mẫu
  • Một bảng khối lượng đã làm (soupis prací) gửi tổng thầu
  • Ảnh một phiếu giao hàng (dodací list) thợ đã ký
  • Mẫu báo cáo thu chi đang dùng, nếu có
  • Ảnh chụp màn hình phần mềm đang dùng

    Để em tham khảo

    Quy trình triển khai hệ thống

    Phần mềm chỉ được viết sau khi quy trình làm việc đã được khảo sát và chốt. Nhờ vậy hệ thống khớp với cách VKLSTAV làm việc thật, và những chỗ chưa hợp lý được sửa ngay từ đầu thay vì đưa nguyên vào phần mềm. Mỗi giai đoạn kết thúc bằng một biên bản để VKLSTAV duyệt trước khi sang giai đoạn tiếp theo.

    Giai đoạn 1Tiếp nhận yêu cầu

    1. Phiếu yêu cầu thông tin Đang ở bước này

      VKLSTAV điền phiếu này và gửi tài liệu mẫu.

    2. Kế hoạch và kiến trúc sơ bộ

      Ngay sau khi nhận phiếu, ITViet.cz chia phạm vi thành từng phần, đưa ra lộ trình, hướng kết nối với phần mềm đang dùng, ngân hàng, kế toán, nơi lưu dữ liệu và bảo mật.

    3. Báo giá

      Gồm phí cố định cho gói tư vấn phân tích nghiệp vụ (BA) và giá phần xây dựng hệ thống.

    4. Chốt giá, ký hợp đồng, thanh toán

      Hai bên chốt giá và ký hợp đồng. VKLSTAV thanh toán phí gói BA và khoản ứng trước cho phần xây dựng hệ thống.

    Kết thúc giai đoạn: giai đoạn 2 bắt đầu sau khi ITViet.cz nhận thanh toán gói BA và khoản ứng trước xây dựng.

    Giai đoạn 2 · Gói dịch vụ riêngTư vấn phân tích nghiệp vụ (BA)

    Phí cố định, báo giá ngay ở giai đoạn 1. Thực hiện và nghiệm thu độc lập với phần xây dựng phần mềm. Hồ sơ phân tích thuộc về VKLSTAV, dùng được cho bất kỳ đơn vị nào xây dựng hệ thống sau này.

    1. Khảo sát quy trình thực tế

      Chuyên viên BA làm việc trực tiếp tại văn phòng và công trường, ghi lại từng thao tác: nhập hóa đơn, chấm công, tính lương, đặt và nhận vật tư, đối soát tiền.

      VKLSTAV: bố trí người của từng bộ phận làm việc cùng BA.

    2. Phân tích quy trình hiện có

      Đánh giá toàn bộ quy trình: điểm đã ổn giữ nguyên, điểm cần sửa đổi nêu rõ lý do, rủi ro và cách sửa.

    3. Thiết kế quy trình mới, chốt kế hoạch chi tiết

      Quy trình mới được VKLSTAV duyệt; từ đó chốt kiến trúc, đặc tả chức năng và tiến độ xây dựng.

    Hồ sơ bàn giao của gói

    • Sơ đồ quy trình hiện tại của từng bộ phận
    • Báo cáo phân tích: điểm đã ổn, điểm cần sửa đổi
    • Quy trình mới đã được duyệt
    • Đặc tả yêu cầu cho từng chức năng
    • Kiến trúc và kế hoạch xây dựng chi tiết

    Kết thúc giai đoạn: biên bản nghiệm thu hồ sơ phân tích nghiệp vụ.

    Giai đoạn 3Xây dựng và kiểm thử

    1. Xây dựng hệ thống

      Lập trình theo đặc tả đã duyệt. VKLSTAV xem bản chạy thử định kỳ để góp ý sớm.

    2. Test nội bộ

      ITViet.cz kiểm tra tính đúng, bảo mật và tốc độ trên dữ liệu mẫu của VKLSTAV, ví dụ hóa đơn DEK thật.

    3. Đào tạo người dùng chính

      Mỗi bộ phận có một người nắm vững hệ thống trước, để tự kiểm thử và hướng dẫn lại đồng nghiệp.

    4. Kiểm thử nghiệm thu

      Người dùng chính làm các thao tác hằng ngày theo kịch bản, ghi nhận lỗi và góp ý.

    5. Dùng thử trên công trình thật

      Chạy song song với cách làm cũ trên một vài công trình, so sánh số liệu hai bên.

    Kết thúc giai đoạn: biên bản nghiệm thu từng chức năng.

    Giai đoạn 4Đưa vào sử dụng

    1. Chuyển dữ liệu, đào tạo toàn bộ, chạy chính thức

      Nhập công trình, thợ, nhà cung cấp, công nợ đang mở; đào tạo mọi người dùng theo vai trò bằng ngôn ngữ cần thiết; cả công ty chuyển sang hệ thống mới.

    2. Bàn giao

      Bàn giao hệ thống, tài khoản quản trị, tài liệu hướng dẫn, tài liệu kỹ thuật và toàn bộ dữ liệu.

    3. Bảo hành và hỗ trợ

      Sửa lỗi trong thời gian bảo hành, hỗ trợ người dùng và bảo trì, nâng cấp theo thỏa thuận.

    Kết thúc giai đoạn: biên bản bàn giao, bắt đầu thời gian bảo hành.